Что нужно делать:

  • контролировать документационное обеспечение - вести документооборот, входящей/ исходящей корреспонденции, регистрировать, хранить и архивировать документы;
  • взаимодействовать со смежными отделами по выполнению задач, соблюдению сроков и получению необходимых документов (контролировать сроки и корректность оформления);
  • отвечать за организацию командировок сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;
  • согласовывать выставочные и маркетинговые мероприятия, транспортировку оборудования, сбор документов;
  • взаимодействовать с менеджерами организации по отправке корреспонденции и сборе обратной связи;
  • оказывать помощь в оперативных задачах: звонки, сбор обратной связи, подготовка аналитических данных для отдела продаж, формирование базы клиентов и поиск профильных тендеров;
  • составлять бюджет расходов на обеспечение отдела продаж;
  • вести организационную работу - согласовывать совещания и мероприятия, связанные с деятельностью отдела продаж.

 Ищем человека, который:

  • имеет опыт работы в роли ассистента или помощника от 1 года;
  • грамотно строит устную и письменную речь;
  • доброжелателен, клиентоориентирован;
  • не боится работать с большим объемом документов и знает CRM;
  • опыт работы с закупками и тендерами – будет преимуществом.

 Мы предлагаем:

  • оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
  • график работы 5/2, гибкое начало рабочего дня;
  • офис в центре города;
  • возможность профессионального роста;
  • бесплатный спортзал;
  • курсы английского языка.

Мы предлагаем

Социальные и инновационные проекты
Конкурентная оплата
Профессиональный рост и обучение
Гибкий график работы
Офис в центре города
Социальный пакет

Хотите работать у нас?

Вы можете отправить резюме на электронную почту hr-iir@samsmu.ru,
указав в теме письма вакансию, которая вам интересна, или заполните форму на сайте.

Отправить резюме